Política de privacidad
Política de privacidad MotoTradingB2B
1) Responsable del tratamiento
- Responsable: AD Servizi Automotive S.r.l.
- Domicilio social: Viale Battista Bardanzellu 77n
- IVA / NIF: IT16871591000
- Email de contacto para privacidad: adserviziautomotive@gmail.com
- PEC (si procede): adserviziautomotive@legalmail.it
- Sitio y dominios cubiertos por este aviso: mototradingb2b.com y subdominios
2) Tipos de datos tratados
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, email, teléfono, cargo/función, empresa, sede, IVA/código fiscal (si persona física o empresa individual).
- Datos de navegación: direcciones IP, logs, identificadores del dispositivo, URL y marca temporal, user agent, origen/referente (recogidos de forma automatizada a través de sistemas informáticos).
- Datos recogidos mediante formularios: mensaje libre, intereses comerciales, país, tipología de distribuidor.
- Datos para autenticación/área reservada (si está activa): credenciales, registros de acceso, eventos de seguridad.
- Cookies y tecnologías similares: ver Política de cookies.
- Datos para newsletter/comunicaciones comerciales (si están activas): preferencias, interacciones (aperturas/clics) en forma agregada.
3) Finalidades y bases jurídicas (art. 6 RGPD)
| Finalidad | Base jurídica | Detalles |
|---|---|---|
| Gestión de solicitudes mediante formulario de contacto y fase precontractual B2B |
art. 6(1)(b) – ejecución de medidas precontractuales | Respuesta a solicitudes, envío de presupuestos, cualificación de distribuidores. |
| Cumplimiento de obligaciones administrativas/contables | art. 6(1)(c) – obligación legal | Facturación, registros fiscales, cumplimiento normativo. |
| Seguridad del sitio y prevención de abusos | art. 6(1)(f) – interés legítimo | Registro técnico, mitigación de bots/DDOS, antifraude; intereses del Responsable equilibrados con los derechos de los interesados. |
| Estadísticas agregadas sobre tráfico/uso del sitio | art. 6(1)(f) (si analytics con IP anonimizada y configuraciones equiparables a cookies técnicas) u art. 6(1)(a) – consentimiento (para analytics no anonimizados o de terceros) |
Véase la Política de cookies para condiciones y preferencias. |
| Marketing directo B2B (emails a contactos empresariales) | art. 6(1)(f) (interés legítimo, con opt‑out sencillo) u art. 6(1)(a) (si se requiere consentimiento) |
Limitado a comunicaciones sobre productos/servicios afines; siempre disponible la baja. |
| Newsletter (si está activa) | art. 6(1)(a) – consentimiento | Suscripción voluntaria; revocable en cualquier momento. |
| Protección judicial | art. 6(1)(f) | Constatación, ejercicio o defensa de reclamaciones en sede judicial o extrajudicial. |
Categorías especiales de datos según el art. 9 RGPD no se solicitan ni se tratan. No se adoptan decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados con efectos jurídicos (art. 22 RGPD), salvo funciones técnicas de seguridad/antifraude no significativas.
4) Naturaleza de la facilitación
- Obligatoria para los datos necesarios para gestionar solicitudes, cumplir obligaciones legales y garantizar la seguridad: la falta de facilitación impide la prestación del servicio.
- Opcional para finalidades basadas en el consentimiento (p. ej., cookies no técnicas, newsletter, perfilado publicitario): la falta de consentimiento no afecta a la navegación esencial.
5) Destinatarios / categorías de destinatarios (art. 13.1(e), 28–29 RGPD)
- Personal interno debidamente autorizado e instruido.
- Encargados del tratamiento (art. 28): proveedores de hosting/CDN, mantenimiento IT, emailing/newsletter, CRM, analytics y antiabuso (p. ej., [proveedor de alojamiento UE], [Google Ireland Limited para servicios de Google habilitados], etc.).
- Otros destinatarios: consultores (fiscales/jurídicos), autoridades y entes públicos por obligaciones o requerimientos legales.
- La lista actualizada de encargados está disponible a petición en la dirección indicada en el punto 1.
6) Transferencias fuera del EEE (Cap. V RGPD)
Los datos se tratan principalmente en la UE/EEE. Cuando algunos proveedores impliquen transferencias a terceros países (p. ej., EE. UU.):
- si el destinatario se acoge a un mecanismo de adecuación (p. ej., el EU–U.S. Data Privacy Framework para entidades certificadas), la transferencia se basa en dicho mecanismo;
- en su defecto, se utilizan Cláusulas Contractuales Tipo (CCT/SCC) y, cuando sea necesario, se aplican medidas técnicas/organizativas suplementarias, previa evaluación de impacto de la transferencia.
Los detalles y referencias están disponibles en la Política de cookies y a petición.
7) Plazos de conservación (art. 13.2(a))
- Contactos comerciales/B2B: hasta 24 meses desde el último contacto relevante, salvo oposición;
- Documentación administrativa/contable: 10 años (obligación legal);
- Seguridad/Logs: 6–12 meses salvo eventos de seguridad;
- Newsletter/marketing basado en consentimiento: hasta la revocación;
- Cookies: según las duraciones indicadas en la Política de cookies (y las preferencias del usuario). Los plazos pueden ampliarse en caso de litigios o requerimientos de la Autoridad.
8) Derechos de los interesados (arts. 15–22 RGPD)
Los interesados tienen derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular (para tratamientos basados en interés legítimo) y a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento previo.
Ejercicio de derechos: escribiendo a adserviziautomotive@gmail.com
Reclamación ante la autoridad de control: Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Acciones judiciales: permanecen a salvo.
9) Seguridad (art. 32 RGPD)
Se adoptan medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: cifrado en tránsito (HTTPS), hardening y monitorización del servidor, control de accesos y política de mínimo privilegio, registros/logs, copias de seguridad, aplicación de parches de seguridad, evaluación de proveedores, minimización de datos y conservación limitada.
10) Modificaciones del presente aviso
El presente aviso puede actualizarse por ajustes normativos/técnicos. Los cambios sustanciales se comunicarán mediante aviso en el sitio. Se indicará al pie la fecha de actualización.