Privacy Policy
Privacy Policy MotoTradingB2B
1) Titolare del trattamento
- Titolare: AD Servizi Automotive S.r.l.
- Sede legale: Viale battista bardanzellu 77n
- P. IVA / C.F.: IT16871591000
- Email di contatto privacy: adserviziautomotive@gmail.com
- PEC (se applicabile): adserviziautomotive@legalmail.it
- Sito e domini coperti da questa informativa: mototradingb2b.com e sottodomini
2) Tipologie di dati trattati
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono, ruolo/funzione, azienda, sede, P.IVA/codice fiscale (se persona fisica o ditta individuale).
- Dati di navigazione: indirizzi IP, log, identificativi del dispositivo, URL e timestamp, useragent, provenienza/referrer (raccolti in forma automatizzata tramite sistemi informatici).
- Dati raccolti tramite form: messaggio libero, interessi commerciali, Paese, tipologia dealer.
- Dati per autenticazione/area riservata (se attiva): credenziali, log di accesso, eventi di sicurezza.
- Cookie e tecnologie analoghe: vedi Cookie Policy.
- Dati per newsletter/comunicazioni commerciali (se attive): preferenze, interazioni (open/click) in forma aggregata.
3) Finalità e basi giuridiche (art. 6 GDPR)
| Finalità | Base giuridica | Dettagli |
|---|---|---|
| Gestione richieste via form di contatto e precontrattuale B2B |
art. 6(1)(b) – esecuzione di misure precontrattuali | Risposta a richieste, invio preventivi, qualificazione dealer. |
| Evasione di obblighi amministrativi/contabili | art. 6(1)(c) – obbligo legale | Fatturazione, registrazioni fiscali, adempimenti normativi. |
| Sicurezza del sito e prevenzione abusi | art. 6(1)(f) – legittimo interesse | Logging tecnico, mitigazione bot/DDOS, antifrode; interessi del Titolare equilibrati con i diritti degli interessati. |
| Statistiche aggregate su traffico/uso del sito | art. 6(1)(f) (se analytics con IP anonimizzato e configurazioni equiparabili a cookie tecnici) oppure art. 6(1)(a) - consenso (per analytics non anonimizzati o di terza parte) |
Vedi Cookie Policy per condizioni e preferenze. |
| Marketing diretto B2B (email verso contatti aziendali) | art. 6(1)(f) (legittimo interesse, con optout semplice) oppure art. 6(1)(a) (se richiesto consenso) |
Limitato a comunicazioni su prodotti/servizi affini; sempre possibile disiscrizione. |
| Newsletter (se attiva) | art. 6(1)(a) – consenso | Iscrizione volontaria; revoca in qualsiasi momento. |
| Tutela giudiziale | art. 6(1)(f) | Accertamento/esercizio/difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale. |
Dati particolari ex art. 9 GDPR non sono richiesti né trattati. Non sono effettuate decisioni unicamente automatizzate con effetti giuridici (art. 22 GDPR), salvo funzionalità tecniche di sicurezza/antifrode non significative.
4) Natura del conferimento
- Obbligatorio per dati necessari a evadere richieste, obblighi legali e sicurezza: il mancato conferimento impedisce l’erogazione del servizio.
- Facoltativo per finalità basate su consenso (es. cookie non tecnici, newsletter, profilazione pubblicitaria): il mancato conferimento non incide sulla navigazione essenziale.
5) Destinatari / categorie di destinatari (art. 13.1(e), 2829 GDPR)
- Soggetti interni debitamente autorizzati e istruiti.
- Responsabili del trattamento (art. 28): fornitori di hosting/[CDN], manutenzione IT, emailing/[newsletter], CRM, analytics e antiabuso (es. [provider hosting UE], [Google Ireland Limited per servizi Google attivati], ecc.).
- Altri destinatari: consulenti (fiscali/legali), autorità ed enti pubblici per adempimenti o richieste di legge.
- L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta all’indirizzo indicato al punto 1.
6) Trasferimenti extraSEE (Capo V GDPR)
I dati sono principalmente trattati in UE/SEE. Qualora alcuni fornitori comportino trasferimenti verso Paesi terzi (es. USA):
- se il destinatario aderisce a uno strumento di adeguatezza (es. EUU.S. Data Privacy Framework per entità certificate), il trasferimento avviene su tale base;
- in mancanza, si utilizzano Clausole Contrattuali Standard (SCC) e, ove necessario, misure supplementari tecnico/organizzative, previa valutazione d’impatto sul trasferimento.
Dettagli e riferimenti sono disponibili nella Cookie Policy e su richiesta.
7) Periodi di conservazione (art. 13.2(a))
- Contatti commerciali/B2B: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo opposizione;
- Documentazione amministrativo/contabile: 10 anni (obbligo di legge);
- Sicurezza/Log: 6–12 mesi salvo eventi di sicurezza;
- Newsletter/marketing basato su consenso: fino a revoca;
- Cookie: secondo durate indicate nella Cookie Policy (e preferenze utente). I termini possono estendersi in caso di contenziosi o richieste dell’Autorità.
8) Diritti degli interessati (artt. 15–22 GDPR)
Gli interessati hanno diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento per motivi connessi alla situazione particolare (per trattamenti basati su legittimo interesse) e revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Esercizio dei diritti: scrivendo a adserviziautomotive@gmail.com
Reclamo all’Autorità di controllo: Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Ricorsi giurisdizionali: restano salvi.
9) Sicurezza (art. 32 GDPR)
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio: cifratura in transito (HTTPS), hardening e monitoraggio del server, controllo accessi e policy di leastprivilege, registri/log, backup, security patching, valutazioni fornitori, data minimization e conservazione limitata.
10) Modifiche a questa informativa
La presente informativa può essere aggiornata per adeguamenti normativi/tecnici. Le modifiche sostanziali saranno comunicate mediante avviso sul sito. In calce verrà indicata la data di aggiornamento.